Organizačné pokyny
Všetko, čo potrebujete vedieť k pohodovej účasti na konferencii.
2 x EKO KONFERENCIA
- Dbáme na životné prostredie, pripravili sme bezpapierovú a bezplastovú konferenciu: neočakávajte papierové podklady, plastové pomôcky, či propagačné materiály. Prispievajú k navyšovaniu nášho ekologického dlhu. Visačky dezinfikujeme a využívame opakovane.
- Aktualizovaný program konferencie nájdete tu – PROGRAM a rovnako aj poskytnuté sprievodné materiály od spíkrov budú priebežne sprístupnené na týchto stránkach.
REGISTRÁCIA, ÚČASTNÍCKY POPLATOK A STORNO POPLATKY
- Na konferenciu sa treba zaregistrovať prostredníctvom záväzného formulára – https://forms.gle/D7Jxmy4hn3dQM2WC7
- Účastnícky poplatok na osobu:
- 90 €
- 65 € pre členov ASŠŠZ (poplatok je znížený o 25 € z rozpočtu ASŠŠZ) a zľava platí pre max. 2 osoby z členskej organizácie
- Účastnícky poplatok zahŕňa:
- strava (2x obed, 1x večera, 2x občerstvenie počas prestávok),
- personálne a technicko-organizačné zabezpečenie konferencie
- V účastníckom poplatku nie sú zahrnuté: výdavky na ubytovanie a dopravu účastníkov.
- Po registrácii dostanú účastníci promokód k zľave na ubytovaní vo Wellness Hoteli Chopok**** a Hoteli Riverside.
- Kapacitné možnosti konferencie sú obmedzené na 200 účastníkov.
- Členom ASŠŠZ garantujeme miesto na konferencii do 10. 3. 2023.
- Storno poplatky konferencie:
- 14 až 2 dni pred konferenciou: 50 % účastníckeho poplatku
- menej ako 2 dni pred konferenciou: 100 % účastníckeho poplatku
UBYTOVANIE
Ubytovanie v hoteli RIVERSIDE – voľné kapacity
- Ubytovanie pre účastníkov – uvedené zľavnené ceny platia s promokódom (odoslaný s potvrdením registrácie):
- 2-lôžková izba – 70 € / noc (2 osoby)
- 1-spálňový apartmán ŠTANDARD – 120 € / noc (max. 4 osoby)
- 2-spálňový apartmán ŠTANDARD – 150 € / noc (max. 6 osôb)
- 1-spálňový apartmán DELUXE – 140 € / noc (max. 5 osôb)
- 2-spálňový apartmán DELUXE – 160 € / noc (max. 6 osôb)
-
V cene ubytovania sú zahrnuté raňajky.
-
V cene nie je zahrnutý miestny poplatok 1,50 Euro/noc/osobu.
-
Ubytovanie si môžete zabezpečiť telefonicky, mailom alebo cez rezervačný formulár priamo na stránke hotela: https://www.riverside.sk/ubytovanie-jasna-nizke-tatry
Ubytovanie vo Wellness Hoteli Chopok**** – KAPACITA NAPLNENÁ, doubytovanie je možné už len po dohode s účastníkmi s voľnými miestami na izbe
- už od nedele 26. 3. 2023 do stredy 29. 3. 2023 (vrátane) s 10 % zľavou –
- Ubytovanie si účastníci objednávajú a hradia sami cez rezervačný systém hotela https://booking.hotelchopok.sk/sk?language=sk&dateFrom=&dateTo=&_ga=
- Promokód k 10% zľave na ubytovaní dostanú účastníci pri potvrdení registrácie na konferenciu.
- Cena ubytovania so zarátanou zľavou:
- dvojlôžková izba obsadená 1 osobou: 117 € / noc
- dvojlôžková izba obsadená 2 osobami: 129 € / noc
- 3 osoby v izbe s prístelkou: 177 € / noc
- viac posteľové izby vyššej úrovne (apartmány, rodinné a pod.): cena podľa výberu v rezervačnom systéme
- Cena ubytovania zahŕňa:
- ubytovanie
- raňajky
- monitorované parkovisko
- wifi
- bezplatný vstup do aquacentra, wellness a fitness
- Spoplatnená ponuka:
- bowling, biliard, airhockey, terapie, masáže (viac v ponuke hotela)
- Hotel ponúka možnosť predĺženia pobytu so zľavou, vtedy prosím, kontaktujte priamo hotel, pretože v rezervačnom systéme sú podmienky zľavy nastavené len od 26. 3. do 29. 3. 2023.
STRAVA
- V účastníckom poplatku je zahrnuté:
- 27. 3. 2023: coffee-break, servírovaný obed, večera formou bufetových stolov
- 28. 3. 2023: coffee-break
- Pri registrácii na konferenciu prosím uveďte výnimky z bežnej stravy (vegetariáni/intolerancie).
DOPRAVA
- Dopravu si zabezpečuje účastník konferencie na vlastné náklady.
- V prípade využitia verejnej dopravy odporúčame využiť https://cp.hnonline.sk/vlakbusmhd/spojenie/
- Vaše miesto odchodu,
- Vaše miesto príchodu (zastávka): Demänovská Dolina,Wellness hotel Chopok
Email organizátora
Miesto konania
Wellness Hotel Chopok ****
Demänovská dolina 20, Liptovský Mikuláš
Recepcia hotela
recepcia@hotelchopok.sk
Tel.: 00421 / 911 / 611 386
Tel.: 00421 / 917 / 394 510
Tel.: 00421 / 44 / 559 14 88
GPS súradnice
Decimal Degrees: N: 49.019817 E: 19.576896
Degrees, Minutes, Seconds 49°01´11.34″ N 19°34´36.83″ E
Degrees, Decimal Minutes 49°1.189´N 19°34.614´E
Universal Transverse Mercator 34U 395953.37 m E 5430634.33 m N